Tipo de sistema utilizado - CPA

Tipo de sistema utilizado para automatização de processos do CPA
Flávia Crepaldi Mariano
10/05/2012


De acordo com o site "Oficina da Net", o sistema projetado para automação de processos do CPA é classificado como:

Sistemas de Trabalhadores de Conhecimento (STCs) e 

Sistemas de automação de escritório

Atendem necessidades do nível de conhecimento envolvendo trabalhadores de conhecimento, pessoas com formação universitária como engenheiros e cientistas e trabalhadores de dados que possuem educação inferior como secretárias, contadores, arquivistas etc. Se diferenciam, pois trabalhadores de conhecimento criam informações e trabalhadores de dados manipulam , usam informações prontas, a produtividade destes é aumentada com o uso dos Sistemas de automação de escritório que coordenam e comunicam diversas unidades, trabalhadores, e fontes externas como clientes e fornecedores. Eles manipulam e gerenciam documentos, programação e comunicação, envolvendo além de textos, gráficos etc, hoje publicados digitalmente em forma de sites para facilitar o acesso e distribuição de informações.

Interface do Sistema

Estudo de Interface para o Sistema
17 Willian Rodrigues de Lima Barbosa
10/05

Nesta semana o grupo realizou estudos de interface para o sistema, afim de padronizar todas os formulários, incluindo cores, fontes, botões, campos de textos, etc...
Então decidimos que cada integrante do grupo fará um "brainstorm" e decidiremos qual a melhor interface planejada. Se necessário julgado, incorporaremos dois ou mais dos "brainstorms" dos integrantes.

Vantagens do sistema

Vantagens
09 Gabriel Hojas Soares
03/05/2012

Entre as vantagens de se ter um sistema instalado para o auxilio estão:
-melhor interação entre instituição e pacientes
-automação de processos de cadastros e agendamentos
-diminuição de erros
-maior facilidade de acessos aos dados
-melhor acompanhamento dos casos
-diminuição de arquivos materiais e papéis

Diagrama de Contexto

Diagrama de Contexto
05 Eduardo Oliveira
03/05/2012
Este é o diagrama de contexto do sistema planejado de acordo com os dados que levantamos ate agora:

Sistema Proposto

Sistema planejado para a CPA
17 Willian Rodrigues de Lima Barbosa
03/05

       O  novo  sistema a ser implantado será inteiramente em ambiente web, desenvolvido na linguagem PHP.  O software contará com um formulário de informações a serem preenchidas com dados do paciente. Depois de preenchido, o formulário é passado aos responsáveis para análise socioeconômica e possíveis entrevistas.  O encarregado de cadastrar os pacientes depois das entrevistas socioeconômicas, o fará, agendando novas entrevistas e consultas. Um dia antes de cada consulta o paciente receberá em seu celular ou email um lembrete com a data e hora da mesma, sendo que,  depois de cada uma, deve ser registrado o 

andamento do atendimento. O sistema manterá também o registro de atendimentos, com a presença (ou não) do atendido.O sistema contará com um recurso de agendamento de salas e consultas do CPA, divididos por psicólogos/ estagiários. Cada funcionário do Centro de Psicologia terá acesso utilizando dados e tendo permissões de acordo com suas funções.

Dados da Instituição

 Levantamento de Dados da Instituição
02 Cássia Oliveira Ballarini
03/05/2012

Fizemos um levantamento de dados da Institução beneficiada
A instituição, CPA(Centro de Psicologia Aplicada), no momento não conta com nenhum sistema voltado para a mesma.Antigamente contava com um sistema que por motivos de falhas na gravação de dados teve que ser desativado.
A intituição tem como apoio cinco desktops que acessam internet para uso de estagiarios,três notebooks e três notebooks para atendimento de pacientes.

Dados da Pesquisa para o Desenvolvimento do Sistema

Cargos e Funções
10 Guilherme Fernandes Sanches
03/05

Os Cargos relacionados ao sistema são:
- Equipe técnica especializada;
- Setor de atendimento/recepção;

A Equipe técnica especializada coordena a captação, inscrição, triagem, acompanhamento e controle de toda demanda, análise e encaminhamentos internos e externos.
Ficando com a responsabilidade a psicóloga Ms. Telma Maria Ribeiro.

O setor de atendimento faz o Agendamento para atendimento psicoterápico, reserva de salas e equipamentos, período de inscrição para triagem e orientações sobre inscrição nos programas de extensão.
Composição: Carla Cristina Ferrari e Marcia Barbosa da Costa.